Koncom roka sa vo firmách riešia výplaty, uzávierky a plány na ďalší rok. No popri tom všetkom majú zamestnávatelia ešte jednu povinnosť, ktorá síce nevyzerá naliehavo, ale môže výrazne ovplyvniť život ich ľudí. Ide o doplnenie evidenčných listov dôchodkového poistenia, bez ktorých zostávajú v účtoch zamestnancov prázdne miesta. A tie sa neskôr pretavia do nepresných výpočtov či do komplikácií pri žiadaní o dôchodok.
Nový systém, ktorý začne platiť od roku 2026, túto povinnosť ruší. No všetko, čo vzniklo pred týmto dátumom, musia firmy doplniť ešte po starom.
Prečo na ELDP záleží
Evidenčný list je základný dokument, ktorý potvrdzuje, že človek bol v konkrétnom období poistený. Ak chýba, v elektronickom účte poistenca sa objaví medzera – a poisťovňa následne pracuje s neúplnými údajmi. Toto sa prejaví nielen v dlhodobých prehľadoch, ale od roku 2026 aj v novej prognóze dôchodku, ktorú bude Sociálna poisťovňa rozosielať automaticky.
Poisťovňa preto upozorňuje, že firmy nemajú čakať na nový systém. Staré obdobia musia doručiť podľa presne stanovených termínov, aj keď povinnosť postupne zaniká.
Kto má termín najbližšie
Najurgentnejšie je dobehnúť prípady zamestnancov, ktorým pracovný pomer skončí ešte v roku 2025, ale ich evidenčný list nie je odovzdaný. Pre tieto situácie platí jasná hranica: do konca januára 2026 musia byť všetky údaje v systéme.
Tento krok má zabrániť výpadkom v účte poistenca, ktorým by po skončení pracovného pomeru chýbali kľúčové informácie.
Rozdelené termíny podľa veľkosti firmy
Zvyšné povinnosti sa rozdeľujú podľa počtu zamestnancov. Pravidlá sú jednoduché:
- menšie podniky do 50 zamestnancov – najneskôr 30. jún 2026
- stredné firmy od 51 do 500 ľudí – lehota do 30. septembra 2026
- veľké spoločnosti nad 500 zamestnancov – všetko musia odoslať do konca roka 2026
Údaje o zamestnancoch, ktorých pracovný pomer skončí do 31. decembra 2025, spadajú do týchto rovnakých termínov podľa toho, koľko ľudí firma zamestnáva.
Čo sa stane, ak firma termín ignoruje
Následky nepocíti len zamestnávateľ. Najviac na to doplatí samotný zamestnanec. Bez doplneného ELDP sa v jeho účte nezobrazí celé obdobie poistenia, čo v praxi znamená:
Ďalšie články
- neúplné údaje pre výpočet budúceho dôchodku,
- chýbajúce roky pri posudzovaní nárokov,
- dodatočné dokazovanie a administratívne opravy,
- spomalené vybavovanie pri žiadosti o dávku.
Poisťovňa zdôrazňuje, že hoci ide o posledné roky starého systému, dokumenty stále tvoria základ pre presné výpočty dávok v nasledujúcich desaťročiach.
Záver: povinnosť, ktorú sa oplatí mať za sebou
Pre firmy to znamená jediné – prejsť staré podklady, skontrolovať vrátené dokumenty a doplniť všetko, čo v systéme chýba. Pre zamestnancov je zas dobré vedieť, že od roku 2026 budú dostávať prognózu dôchodku podľa toho, čo o nich zamestnávateľ odošle. A práve teraz je posledná šanca zabezpečiť, aby v ich poistnej histórii nezostali prázdne miesta.
